CV jest naszą zawodową wizytówką. To dzięki niemu osoba rekrutująca wie, czy zaprosić nas na rozmowę rekrutacyjną. Dobrze napisane CV powinno zawierać informacje będące dla potencjalnego pracodawcy sygnałem tego, czy jesteśmy dla niego odpowiednim kandydatem. Należy także pamiętać o tym, że na przeanalizowanie nadesłanych aplikacji, rekruter ma niewiele czasu. Dlatego musimy skonstruować tak swoje CV, aby przyciągnąć jego uwagę i tym samym dać sobie szansę na zdobycie pracy.
DANE OSOBOWE ORAZ ZDJĘCIE
Podstawowe informacje o nas tj.:
– imię i nazwisko, którym aktualnie się posługujemy,
– aktualne dane kontaktowe, czyli: adres e-mail oraz adres zamieszkania lub zameldowania,
– wyraźne i profesjonalne zdjęcie profilowe. Zdjęcie nie musi być wykonane przez
profesjonalnego fotografa, może być wykonane przez np. znajomego. Ważne, aby było
czytelne, na neutralnym tle, na którym jesteś w stroju oficjalnym (koszula, gładka bluzka lub
sukienka bez dużego dekoltu). Nie umieszczamy zdjęcia całej sylwetki.
PODSUMOWANIE ZAWODOWE LUB CEL ZAWODOWY
Ta sekcja pełni obecnie rolę krótkiego listu motywacyjnego. Pod kątem zawodowym jest to bardzo istotna informacja dla rekrutera, gdzie pokazujemy naszą wartość dla potencjalnego pracodawcy. Opisujemy w niej przede wszystkim swoje sukcesy i mocne strony, pamiętając przy tym, aby informacje te były dopasowane do oferty pracy. Możemy w tym miejscu umieścić powód, dla którego zdecydowaliśmy się odpowiedzieć na te a nie inne ogłoszenie o pracę.
DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE
W sekcji zawierającej doświadczenie zawodowe powinniśmy wpisać przede wszystkim te stanowiska, na których zdobyliśmy doświadczenie przydatne w nowej pracy. Czyli jeśli aplikujemy na stanowisko w księgowości to niekoniecznie powinniśmy umieszczać informację o tym, że pracowaliśmy jakiś czas na stanowisku grafika. Należy podać te stanowiska, które choć częściowo pokrywają się z obowiązkami na stanowisku, na które aplikujemy. Wyjątkiem jest sytuacja, gdy dopiero rozpoczynamy karierę zawodową lub wtedy, gdy w dotychczasowych firmach pracowaliśmy przez bardzo długi czas i jest niewiele tych firm np. 2 czy 3. Jeśli aplikujemy na stanowisko, na którym liczą się dane, warto przy opisywaniu zakresu obowiązków podać takie informacje jak np. o ile wzrosła sprzedaż dzięki naszym pomysłom, ile telefonów
wykonywaliśmy do klientów itp. W ten sposób pracodawca może ocenić dokładniej nasz potencjał i wartość dla firmy.
WYKSZTAŁCENIE
Uzupełniając tę sekcję, nie musimy wpisywać całego naszego wykształcenia. Wystarczy, że wpiszemy dwie ostatnie szkoły, które ukończyliśmy. Należy też pamiętać, że nie wpisujemy tutaj szkoły podstawowej a wpisujemy szkoły licząc od liceum lub szkoły zawodowej. Przy czym należy wpisać 2-3 ostatnie szkoły, które ukończyliśmy. Jeśli nasze wykształcenie pokrywa się z branżą przyszłego pracodawcy (także średnie czy zawodowe) to jak najbardziej należy tę informację umieścić w CV.
KURSY, SZKOLENIA, WOLONTARIAT
Tę sekcję polecamy wypełnić szczególnie wtedy, gdy ukończyliśmy kursy czy szkolenia przydatne w nowej pracy lub wtedy, gdy dopiero zaczynamy karierę zawodową. Nie wpisujmy tu takich szkoleń/kursów, które nie mają nic wspólnego z pracą, którą chcemy podjąć. Czyli jeśli wysyłamy CV na stanowisko „Grafik komputerowy” a mamy ukończone kursy czy szkolenia z księgowości to nie umieszczamy tego szkolenia w CV.
UMIEJĘTNOŚCI ZAWODOWE (TWARDE) I PERSONALNE (MIĘKKIE)
Umiejętności twarde to nic innego jak znajomość programów lub innych typowo zawodowych rzeczy takich jak np. techniki sprzedażowe. Natomiast umiejętności miękkie to te cechy naszego charakteru, które mogą okazać się istotne na danym stanowisku pracy. Umiejętnością miękką może być: organizacja pracy, cierpliwość, łatwe nawiązywanie kontaktów. Nie wpisujmy tutaj wszystkich umiejętności jakie posiadamy, umieśćmy tylko te, które mogą okazać się ważne w danej pracy. Np. jeśli staramy się o pracę w księgowości to oprócz znajomości programów księgowych (umiejętność twarda), umiejętnością miękką przydatną w tej pracy może być skrupulatność. Warto również poinformować rekrutera o poziomie znajomości programów komputerowych, których znajomość jest wymagana. Poziomy od podstawowego, przez średniozaawansowany, aż po biegłą znajomość.
Nie powinniśmy wpisywać tych cech lub umiejętności, których nie posiadamy – to zostanie bardzo szybko zweryfikowane. Jak nie w rozmowie kwalifikacyjnej, to w trakcie okresu próbnego.
JĘZYK OBCY
Obecnie znajomość języków obcych powinna być opisana w formie A1C2 a nie w formie „podstawowy”, „bardzo dobry”. Aktualna forma opisywania znajomości języków obcych jest bardziej czytelna dla rekrutera. Ważne! Jeśli nie znamy żadnego języka obcego, lub znajomość ta jest na bardzo podstawowym
poziomie, to lepiej ominąć tę część w CV.
(NIEOBOWIĄZKOWO) ZAINTERESOWANIA
Część dotycząca zainteresowań nie jest obowiązkowa. Jednak, jeśli możemy pochwalić się jakimś nietypowym hobby lub jest ono związane ze stanowiskiem pracy, o które zabiegamy, to zdecydowanie warto umieścić taką informację w CV.
ZGODA NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH
Możesz mieć wspaniałe doświadczenie, wykształcenie czy umiejętności. Ale jeśli nie umieścisz w CV zgody na przetwarzanie danych osobowych w procesie rekrutacji, to absolutnie dyskwalifikuje Ciebie z procesu rekrutacji. Jest to informacja, która jest wymagana prawnie i nie można jej pominąć w CV (a jeśli wysyłasz list motywacyjny, także w nim musisz ją umieścić). Treść takiej zgody, jest co jakiś czas aktualizowana (głownie z powodu zmian w przepisach dotyczących ochrony danych osobowych). Obecnie niniejsza klauzula brzmi następująco:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do
realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady
(UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z
przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych
oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Należy zwrócić uwagę czy w ogłoszeniu podano treść zgody. Jeśli tak, to w CV umieszczamy dokładnie tę, którą podano w ogłoszeniu a nie powyższą.
