Jednym z większych wyzwań prowadzenia własnej działalności gospodarczej może być prowadzenie księgowości. Istnieje kilka rozwiązań, jak poradzić sobie z tym aspektem – księgowością można zająć się samodzielnie, zatrudnić księgowego lub zlecić prowadzenie księgowości biuru rachunkowemu.
Najbardziej kuszącą opcją dla wielu przedsiębiorców prowadzących własną działalność może być samodzielne prowadzenie księgowości. Jest to najtańsza z opcji, a dodatkowo istnieje możliwość, by korzystać z uproszczonych procedur, jeśli dochody firmy nie przekraczają 1,2 miliona euro. Dobrze jednak pamiętać, że księgowość to dość zawiła dziedzina i nie mając wykształcenia w tym zakresie, można napotkać na wiele trudności w samodzielnym prowadzeniu księgowości firmy. Pomocne w rozwinięciu tej umiejętności mogą okazać się kursy, a przede wszystkim zapoznanie się z Księgą Przychodów i Rozchodów. Jest to ewidencja między innymi przychodów ze sprzedaży, kosztów zakupu podstawowych materiałów i towarów handlowych, a także pozostałych kosztów, składających się na prowadzenie działalności. To jednak nie wszystko – prowadząc księgowość własnej firmy należy wiedzieć, czy wybrany rodzaj działalności powinien być zarejestrowany do podatku VAT, czy może być z niego zwolniony. Należy również wybrać odpowiedni program księgowy, który umożliwi prowadzenie potrzebnej dokumentacji z zakresu m. in. rejestrów VAT oraz ewidencji przebiegu pojazdów dla VAT czy ewidencji środków trwałych oraz wartości prawnych i niematerialnych.
Prowadząc księgowość firmy samodzielnie trzeba także pamiętać między innymi o regularnym opłacaniu składek ZUS, odprowadzaniu zaliczek na podatek dochodowy czy składaniu deklaracji VAT i odprowadzaniu kwoty podatku do urzędu skarbowego.
Ilość obowiązków związanych z samodzielnym prowadzeniem księgowości może wydawać się przytłaczająca. Bez odpowiedniego przeszkolenia czy wykształcenia w tym kierunku może być to zbyt trudne dla początkującego przedsiębiorcy, zwłaszcza jeśli samo prowadzenie działalności przysparza wielu obowiązków.
Bezpieczniejszą formą dla początkującego przedsiębiorcy jest współpraca z księgowym lub biurem rachunkowym. Chociaż wiąże się to z dodatkowymi kosztami, wszystkie obowiązki związane z prowadzeniem księgowości będą należeć do osoby, która jest w tym zakresie profesjonalistą. Wówczas można na spokojnie skupić się na kluczowych sprawach do rozwoju firmy.
